Protezioni Licenze del Software: Cosa Significa per Te

Se utilizzi software per lavoro, probabilmente ti sei imbattuto in sistemi di protezione che richiedono l’uso di dispositivi fisici (come chiavette USB) oppure l’inserimento di codici di attivazione o credenziali.

In questo articolo, ti spieghiamo in termini semplici cosa comportano questi sistemi, aiutandoti a capire quali vantaggi e svantaggi possono influire sulla tua esperienza quotidiana.

La premessa da fare tuttavia, è che questa tematica riguarda i software di tipo desktop, ovvero che devono essere installati su un computer. Altro capitolo riguarda i “software as a service” fruibili tramite browser web, di cui parleremo in un altro momento.

Alcuni software richiedono l’uso di una chiavetta USB o dongle per essere attivati. Questo dispositivo fisico, collegato al tuo computer, serve da “chiave” per verificare che il software sia autentico.

Pro

• Funzionamento Senza Internet: Una volta collegata la chiavetta, puoi usare il software anche senza una connessione internet. Questo è utile se lavori in zone con rete instabile o se ti capita di viaggiare.
• Controllo Fisico: La presenza del dispositivo fisico può dare una sensazione di sicurezza, poiché il software “sa” di essere protetto da un elemento tangibile.

Contro

• Rischio di Smarrimento o Guasti: Essendo un oggetto fisico, la chiavetta può essere persa, danneggiata o usurarsi col tempo. In questi casi, potresti avere problemi ad avviare il software.
• Gestione Complessa: Se usi più dispositivi o hai bisogno di sostituire la chiavetta, la gestione delle licenze può diventare complicata e richiedere tempi di attesa per la sostituzione.

I sistemi moderni di protezione si basano sull’attivazione tramite codici, credenziali di login o licenze che si attivano online. In questo modo, il software riconosce il tuo account e ti permette di accedere alle funzionalità.

Pro

• Facilità d’Uso: Inserire un codice o effettuare un login è generalmente semplice e veloce. Non devi portare con te dispositivi aggiuntivi ogni volta che vuoi usare il software.
• Flessibilità: Molte soluzioni permettono di attivare il software su più dispositivi e di lavorare offline dopo una prima attivazione online. Questo rende l’esperienza più flessibile, soprattutto se usi il software in contesti diversi.
• Aggiornamenti Centralizzati: Le licenze online possono essere aggiornate facilmente, garantendo un miglior controllo sul corretto funzionamento e sulla sicurezza del software.

Contro

• Dipendenza dalla Connessione Internet: Anche se puoi continuare a lavorare offline dopo l’attivazione, inizialmente e periodicamente il software necessita di una connessione per verificare la licenza. Se la tua connessione è lenta o instabile, questo potrebbe causare fastidi.
• Problemi di Sicurezza: Mentre le misure di sicurezza sono costantemente migliorate, esiste sempre il rischio che tentativi di hacking possano compromettere il sistema. Tuttavia, questo rischio è solitamente bilanciato da aggiornamenti continui e tecnologie di crittografia avanzate.

Un’altra soluzione sempre più comune è rappresentata dalle licenze floating. Questo sistema permette a più utenti di utilizzare il software contemporaneamente, con il controllo centralizzato delle attivazioni.

Pro

• Uso Condiviso: Se lavori in team, una licenza floating consente di condividere il software tra diversi dispositivi. Quando non è in uso, la licenza è liberata e può essere attivata da un altro collega.
• Uso Flessibile: Anche se lavori da solo, la licenza floating ti consente di mantenere il software installato su più computer, senza necessità di effettuare login e logout. All’avvio i sistemi controlleranno che stai utilizzando il software in uno solo dei tuoi device.
• Ottimizzazione delle Risorse: Questo sistema ti permette di utilizzare il software in maniera più flessibile, pagando solo per il numero di accessi effettivi.

Contro

• Necessità di Connessione Costante: Per verificare e gestire il numero di accessi contemporanei, il software potrebbe richiedere una connessione internet costante o periodica.
• Monitoraggio e Gestione: In ambienti complessi, il controllo centralizzato delle licenze può richiedere una gestione tecnica che, a volte, può comportare qualche difficoltà nel coordinamento tra colleghi.

Come utente, la scelta tra protezioni hardware e software per le licenze si traduce in diverse esperienze:

• Punta all’Hardware: se preferisci lavorare offline senza dipendere troppo dalla connessione, ma richiede attenzione al rischio di smarrimenti o danni.
• Punta al Software: se vuoi maggiore comodità e flessibilità, permettendoti di attivare il software facilmente su vari dispositivi, anche se richiede una connessione iniziale e periodica.

In ogni caso, la tendenza attuale si orienta verso sistemi di protezione software, grazie alla loro semplicità e alla possibilità di aggiornamenti costanti. Conoscere i pro e i contro di ciascun sistema ti permette di scegliere la soluzione che meglio si adatta alle tue esigenze e di affrontare con maggiore consapevolezza eventuali inconvenienti.

ARCHLine.XP, software BIM di Cadline, prevede diversi sistemi di attivazione della licenza, per saperne di più ti invitiamo a leggere la guida dedicata.